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Assinar PDF com certificado: três caminhos, dois minutos

Assinar um PDF com certificado ICP-Brasil é mais simples do que parece. O que muda é a ferramenta: um leitor de PDF no computador, o assinador gratuito do governo ou o aplicativo do certificado em nuvem.

#Tutorial#Dicas#CPF#Certificado digital

Antes de começar

  • Certificado instalado (A1), token conectado (A3) ou aplicativo da nuvem no celular.
  • A senha ou PIN do certificado.
  • O PDF na versão final. Qualquer alteração depois da assinatura a invalida.

Caminho 1: Adobe Acrobat Reader

  • Abra o PDF e procure a ferramenta Certificados ou Assinar digitalmente.
  • Desenhe o retângulo onde a assinatura vai aparecer.
  • Escolha o seu certificado na lista e digite a senha ou o PIN.
  • Salve o arquivo assinado com um nome novo.

Caminho 2: assinador do ITI

O ITI disponibiliza um assinador gratuito para certificados ICP-Brasil. Ele gera assinaturas no padrão oficial e serve para quem não usa o Acrobat. Você abre o documento, escolhe o certificado e confirma com a senha.

Caminho 3: certificado em nuvem

Com o certificado em nuvem, o assinador envia o pedido para o seu celular. Você autoriza no aplicativo e o PDF volta assinado, de qualquer computador.

Como conferir se deu certo

Envie o PDF assinado ao validador oficial do ITI. Ele mostra o nome do signatário, a data e se o documento está íntegro. É a mesma conferência que farmácias, tribunais e cartórios fazem.

Perguntas frequentes

Posso assinar um PDF que já tem outra assinatura?
Sim. Cada pessoa adiciona a própria assinatura, sem invalidar as anteriores, desde que o conteúdo não seja alterado.
O A3 funciona no celular?
O token USB não é feito para o celular. Para assinar pelo celular, o certificado em nuvem é o indicado.
Por que a assinatura aparece como "desconhecida"?
Alguns leitores não trazem a cadeia ICP-Brasil instalada. A assinatura continua válida; confira no validador do ITI ou instale as cadeias no leitor.
Sem sair de casa

Veja a emissão inteira em 35 segundos.

Gravação real, feita pelo celular. É isso que você vai fazer - e a equipe acompanha pelo WhatsApp em cada etapa.

Rostos e dados pessoais borrados na gravação.

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