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Qualificada, avançada ou simples: o nível certo para cada documento

A Lei 14.063, de 2020, separou a assinatura eletrônica em três níveis. Saber qual é qual evita duas dores: pagar por mais segurança do que precisa, ou ter um documento recusado por falta dela.

#Comparação#ICP-Brasil#Certificado digital

Os três níveis

  • Simples: identifica quem assinou por dados básicos, como e-mail ou código por SMS. Serve para interações de baixo risco.
  • Avançada: usa um meio que liga a assinatura à pessoa de forma mais segura. A assinatura gov.br, com conta prata ou ouro, é avançada.
  • Qualificada: feita com certificado digital ICP-Brasil. É o nível mais alto e o único que dispensa qualquer outra prova de autoria.

Onde só a qualificada resolve

  • Documentos fiscais eletrônicos, como NF-e e CT-e.
  • Petições e atos em boa parte dos sistemas judiciais.
  • Receitas eletrônicas de medicamentos controlados.
  • Documentos para o registro eletrônico de imóveis.
  • Atos que a lei ou o órgão exigem expressamente com ICP-Brasil.

Onde a avançada costuma bastar

Em muitos serviços públicos e em documentos entre particulares, quando as partes aceitam aquele meio. É o caso de vários requerimentos em portais do governo assinados com gov.br.

Como decidir

Pergunte quem vai receber o documento e o que ele exige. Se a resposta for "certificado ICP-Brasil" ou "assinatura qualificada", não há atalho. Se o documento pode acabar num processo judicial, a qualificada evita discussão sobre autoria.

Perguntas frequentes

A assinatura gov.br vale como reconhecimento de firma?
Em muitos serviços públicos, sim. Para documentos que exigem assinatura qualificada, não.
Assinatura desenhada na tela é qualificada?
Não. A imagem da assinatura é só visual. O que conta é o mecanismo por trás, e a qualificada exige certificado ICP-Brasil.
Qual certificado gera assinatura qualificada?
Qualquer certificado ICP-Brasil: e-CPF ou e-CNPJ, em A1, A3 ou nuvem.
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