Quem precisa
- Empresa com funcionário registrado - admissão, folha mensal, férias, afastamentos e desligamentos são enviados ao eSocial com o e-CNPJ.
- Empresa que troca de contador - com o certificado próprio, o acesso aos sistemas não depende de quem estava cuidando da folha.
- Quem envia pelo sistema de folha - o programa assina e transmite os eventos com o A1 instalado, sem ninguém precisar acompanhar.
- Obrigações vizinhas da folha - FGTS Digital e DCTFWeb costumam caminhar junto e usam o mesmo certificado.
Quando dá para não comprar agora
MEI com um único empregado usa o eSocial simplificado pela conta gov.br. E se o contador já transmite tudo com o certificado dele, por procuração eletrônica, pode ser que você ainda não precise do seu. É isso que a equipe confere na primeira conversa - o certificado só é indicado quando resolve um problema de verdade.
Qual escolher
Perguntas frequentes
Toda empresa com funcionário precisa de certificado para o eSocial?
Na prática, sim: a empresa empregadora transmite os eventos do eSocial (admissão, folha, afastamentos, desligamento) com o e-CNPJ, ou o contador transmite com o certificado dele, por procuração eletrônica. O MEI com um empregado tem um módulo simplificado que funciona com a conta gov.br.
Se o contador já envia, eu ainda preciso do meu certificado?
Para o eSocial em si, a procuração eletrônica resolve. Mas o e-CNPJ da empresa costuma ser exigido em outras frentes ligadas à folha - FGTS Digital, DCTFWeb, consulta de débitos - e é ele que permite trocar de contador sem ficar sem acesso. A equipe olha o seu caso antes de indicar a compra.
A1 ou A3 para o eSocial?
O A1 é o mais usado: fica instalado no computador ou no sistema de folha e transmite sem precisar de token conectado. O A3 (token ou cartão) também funciona, mas exige a mídia na máquina a cada envio.
O que preciso ter em mãos para emitir?
CNH do representante legal (de preferência a física; a CNH Digital também é aceita, apresentada pelo aplicativo durante o vídeo), contrato social ou CCMEI, um e-mail próprio do titular, que recebe o código de validação, e o CEP. A validação é por videoconferência e, na maioria dos casos, leva menos de meia hora do pagamento ao certificado em uso.