A ordem que funciona
- 1. Antes do CNPJ: e-CPF dos sócios, se precisar - para assinar o registro na Junta Comercial quando a conta gov.br não basta ou o contador pede assinatura com certificado.
- 2. CNPJ ativo: e-CNPJ da empresa - é ele que habilita a emissão de nota fiscal no emissor e no cadastro da prefeitura.
- 3. Primeiro funcionário: o mesmo e-CNPJ - transmite o eSocial e as obrigações da folha, sem custo extra.
- 4. Renovação anual - o A1 vale 12 meses; a equipe avisa antes do vencimento para a nota não parar.
O erro mais comum de quem está começando
Comprar o certificado da empresa antes de o CNPJ sair. Não dá para emitir: o certificado precisa de um CNPJ ativo para constar nele. Se você já tem data prevista para a abertura, fale com a equipe - ela deixa tudo combinado e emite no dia em que o CNPJ aparecer ativo. Para MEI, vale ler antes se o seu caso precisa mesmo de certificado.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado digital para abrir a empresa?
Depende do estado e de quem vai assinar. O registro na Junta Comercial é assinado digitalmente pelos sócios - com e-CPF ou, em muitos estados, com a conta gov.br. Se a conta gov.br não tem o nível exigido, ou se o contador pede, o e-CPF resolve a assinatura no mesmo dia.
Quando dá para emitir o e-CNPJ?
Só depois que o CNPJ estiver ativo na Receita. Antes disso não existe empresa para constar no certificado. CNPJ baixado ou nulo também não pode emitir.
Qual certificado a empresa nova costuma precisar primeiro?
O e-CNPJ A1, para emitir nota fiscal: a maioria dos emissores e das prefeituras pede o certificado no cadastro. Na sequência vêm o eSocial, se houver funcionário, e os sistemas da Receita.
O que preciso para emitir o e-CNPJ?
CNH do representante legal (de preferência a física; a CNH Digital também é aceita, apresentada pelo aplicativo durante o vídeo), o contrato social ou CCMEI, um e-mail próprio do titular - que recebe o código de validação, não pode ser o do contador - e o CEP. A validação é por videoconferência.